Adakah anda pasti tuntutan perjalanan anda untuk tahun 2026 masih menggunakan borang dan kadar yang sama seperti tahun lepas? Atau, pernahkah anda tertanya-tanya mengapa elaun makan masih layak dituntut walaupun sudah disediakan makanan di dalam penerbangan? Bagi penjawat awam di Malaysia, memahami selok-belok tuntutan perjalanan bukan sekadar soal mematuhi prosedur, tetapi juga memastikan setiap ringgit yang dibelanjakan untuk tugas rasmi dapat dituntut semula dengan tepat dan telus.
Table Of Content
- 📢 Pengenalan Tuntutan Perjalanan Terkini 2026
- 📋 Perubahan Utama dalam Garis Panduan Tuntutan Perjalanan 2026
- 💰 Kadar Tuntutan Perjalanan Terkini 2026 Mengikut Kategori
- 🚗 Tuntutan Perjalanan Kenderaan Sendiri 2026
- 🏨 Tuntutan Penginapan dan Makanan 2026
- ✈️ Tuntutan Perjalanan Udara dan Pengangkutan Awam 2026
- 📱 Proses Permohonan Tuntutan Perjalanan Secara Digital 2026
- ❓ Soalan Lazim (FAQ)
- 📝 Kesimpulan
- 🔗 Rujukan Paling Autoriti
- 📍 Penafian
Mulai 1 Januari 2026, satu garis panduan baharu telah berkuat kuasa yang membawa perubahan signifikan kepada landskap tuntutan perjalanan pegawai awam. Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 yang dikemas kini ini bukan sekadar dokumen rutin, tetapi merupakan respons kerajaan terhadap keperluan semasa, penambahbaikan tadbir urus, dan adaptasi terhadap teknologi digital. Artikel ini akan membedah secara komprehensif perubahan-perubahan utama, membandingkan polisi lama dengan yang baharu, dan menyediakan panduan praktikal untuk memastikan tuntutan anda diproses dengan lancar.
📢 Pengenalan Tuntutan Perjalanan Terkini 2026
Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 merupakan dokumen induk yang mengawal selia segala bentuk tuntutan elaun, kemudahan, dan bayaran bagi pegawai perkhidmatan awam Persekutuan yang menjalankan tugas rasmi. Versi terkini yang berkuat kuasa mulai 1 Januari 2026 ini menggantikan versi-versi sebelumnya, termasuk WP 1.4/2013 dan kemas kini bertarikh 1.1.2022. Penggantian ini bukan sekadar perubahan tarikh, tetapi mencerminkan anjakan paradigma dalam pengurusan kewangan awam yang lebih cekap dan berintegriti.
Mengapa dasar ini wujud dan sentiasa dikemas kini? Konteksnya adalah untuk memastikan setiap perbelanjaan kerajaan untuk tugas rasmi adalah wajar, seragam, dan mengikut prinsip akauntabiliti. Sebelum ini, terdapat pelbagai versi pekeliling yang berkuat kuasa di peringkat agensi yang berbeza, menyebabkan kekeliruan dan ketidakseragaman dalam pemprosesan tuntutan. Sebagai contoh, Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) menyediakan prosedur kerja senarai semak pembayaran yang dikemas kini pada 31 Disember 2020, manakala agensi lain mungkin merujuk versi WP1.4 yang lebih lama. Dengan adanya satu dokumen tunggal yang dikemas kini untuk tahun 2026, semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) kini mempunyai rujukan seragam, sekali gus mengurangkan risiko kesilapan dan kelewatan pembayaran.
Di sebalik tabir, JANM melalui Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan (BPOPP) telah mengambil inisiatif proaktif dengan menyediakan 17 senarai semak tuntutan perjalanan dan 7 senarai semak tuntutan elaun-elaun lain. Panduan komprehensif ini, yang boleh diakses melalui Portal iKnowledge JANM, bertujuan membantu PTJ memproses tuntutan dengan lebih mudah, cepat, dan tepat. Ini selaras dengan sasaran untuk menjelaskan tuntutan dalam tempoh 14 hari seperti yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan 103(a).
📋 Perubahan Utama dalam Garis Panduan Tuntutan Perjalanan 2026
Perubahan yang dibawa oleh WP1.4 versi 2026 boleh dikategorikan kepada tiga aspek utama: penambahbaikan kelayakan, peningkatan integriti melalui borang baharu, dan pengembangan liputan. Mari kita teliti satu per satu.
Pertama, dari segi kelayakan kelas penerbangan luar negeri, terdapat penurunan syarat yang memberi manfaat besar kepada pegawai Gred 53. Ini adalah perubahan yang dinanti-nantikan kerana sebelum ini, hanya pegawai Gred Utama/Khas B dan C yang layak menikmati penerbangan kelas Perniagaan. Kini, pegawai Gred 53 hingga Utama/Khas B sudah boleh menaiki kelas Perniagaan untuk penerbangan luar negeri. Ini adalah pengiktirafan terhadap peranan dan tanggungjawab pegawai di gred tersebut yang sering perlu menguruskan tugas rasmi di peringkat antarabangsa.
Kedua, borang tuntutan perjalanan telah melalui proses baik pulih yang ketara. Borang baharu (Lampiran C dan D) kini mengandungi ruangan tambahan yang lebih terperinci, mencerminkan keperluan pelaporan yang lebih telus. Antara penambahan penting termasuk ruangan nombor telefon pejabat dan bimbit, ruangan khas untuk kenderaan jenis motorsikal, kiraan kilometer untuk motorsikal, ruangan tuntutan Elaun Harian, dan ruangan tuntutan Elaun Lojing yang lengkap dengan tarikh lojing. Lebih penting lagi, klausa tuntutan palsu dan kewajipan menyimpan dokumen sokongan asal kini dinyatakan dengan jelas dalam ruangan Pengakuan pegawai. Ini adalah langkah proaktif untuk membanteras ketirisan dan penyelewengan.
💡 Tip: Mulai 2026, pastikan anda menyimpan semua dokumen sokongan asal seperti resit tol, parkir, dan penginapan. Klausa baharu pada borang mewajibkan anda menyimpannya untuk tujuan audit. Kegagalan berbuat demikian boleh menjejaskan tuntutan anda di masa hadapan.
Ketiga, liputan kategori negara untuk Lampiran B (Kadar Elaun Makan, Pendahuluan Diri Sewa Hotel/Elaun Lojing Semasa Bertugas Rasmi di Luar Negeri) telah dikembangkan dengan ketara. Daripada 143 negara, kini ia meliputi 222 negara. Ini mencerminkan peningkatan mobiliti penjawat awam Malaysia dalam menjalankan tugas di peringkat global, dan memastikan kadar elaun yang lebih relevan dengan kos sara hidup di lebih banyak destinasi.
💰 Kadar Tuntutan Perjalanan Terkini 2026 Mengikut Kategori
Memahami struktur kadar adalah kunci kepada tuntutan yang tepat. Walaupun dokumen penuh WP1.4 2026 yang menyenaraikan kadar spesifik (contohnya, sen per kilometer untuk Elaun Perjalanan Kenderaan) belum diumumkan secara rasmi pada tahun 2026, struktur dan kategori tuntutan telah dikenal pasti dengan jelas. Perbandingan antara versi lama dan baharu boleh dilihat dalam jadual di bawah.
| Kategori Tuntutan | Versi Lama (WP1.4/2013 & 2022) | Versi Baharu (WP1.4 2026) |
|---|---|---|
| Elaun Makan (Dalam Negeri) | Kadar berdasarkan gred, dituntut jika bertugas di luar ibu pejabat. | Struktur sama, tetapi penjelasan bahawa ia adalah kemudahan berasingan daripada makanan dalam penerbangan. |
| Elaun Harian | Tiada ruangan khusus dalam borang lama. | Ruangan tuntutan Elaun Harian diwujudkan dalam borang Baharu (Bahagian A). |
| Elaun Perjalanan Kenderaan | Kiraan untuk kereta sahaja. | Ruangan khas untuk motorsikal diwujudkan, termasuk kiraan kilometer. |
| Kelas Penerbangan Luar Negeri | Utama/Khas B & C layak Perniagaan. | Gred 53 hingga Utama/Khas B layak Perniagaan (penurunan syarat). |
| Borang Tuntutan | Format asas tanpa klausa tuntutan palsu yang eksplisit. | Klausa tuntutan palsu dan kewajipan simpan dokumen asal dimasukkan. |
Selain itu, bagi tujuan pertukaran, elaun yang layak dituntut adalah lebih komprehensif. Ia merangkumi tambang perjalanan, tambang pengangkutan barang, tambang mengangkut kenderaan (jika bertukar ke lokasi yang tidak boleh dihubungi dengan berkereta), Pemberian Pindah, Elaun Gantian Makan, Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing, dan Belanja Pelbagai. Menariknya, kaedah penentuan jarak stesen kini menggunakan aplikasi Google Maps dari pejabat lama ke pejabat baru, satu adaptasi digital yang praktikal.
🚗 Tuntutan Perjalanan Kenderaan Sendiri 2026
Bagi majoriti penjawat awam, tuntutan perjalanan menggunakan kenderaan sendiri adalah komponen yang paling kerap dituntut. WP1.4 2026 membawa perubahan yang mesra pengguna, terutamanya bagi pengguna motorsikal. Sebelum ini, borang tuntutan lebih berfokus kepada kenderaan jenis kereta. Kini, ruangan khusus untuk motorsikal diwujudkan, membolehkan penunggang motorsikal merekodkan jenis, model, nombor pendaftaran, dan kiraan kilometer dengan tepat.
Struktur tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan masih mengekalkan format berperingkat: 500 kilometer pertama pada satu kadar, dan 501 kilometer seterusnya pada kadar yang berbeza. Walaupun kadar spesifik sen per kilometer untuk tahun 2026 belum diumumkan secara rasmi pada tahun 2026, adalah penting untuk memastikan anda mengisi borang dengan maklumat yang tepat. Kegagalan mengisi ruangan baru seperti nombor telefon dan maklumat kenderaan dengan lengkap boleh menyebabkan tuntutan anda ditolak atau diproses dengan lebih lambat.
💡 Tip: Gunakan aplikasi seperti Google Maps untuk merakam jarak perjalanan anda. Simpan tangkapan skrin sebagai dokumen sokongan tambahan. Ini selaras dengan amalan terbaik yang dicadangkan oleh JANM dan memudahkan proses semakan oleh PTJ.
Perlu diingatkan, bagi tujuan pertukaran, bilangan kenderaan yang boleh dituntut adalah terhad kepada sebuah kenderaan milik pegawai sahaja. Ini adalah peraturan yang konsisten dan bertujuan untuk mengawal perbelanjaan awam. Jika anda memiliki lebih daripada satu kenderaan, anda hanya boleh menuntut untuk salah satu daripadanya.
🏨 Tuntutan Penginapan dan Makanan 2026
Satu kekeliruan lazim yang berjaya dijelaskan dalam garis panduan baharu adalah berkaitan Elaun Makan dan kemudahan makan dalam penerbangan. Ramai pegawai tertanya-tanya: jika makanan disediakan di dalam kapal terbang, adakah mereka masih layak menuntut Elaun Makan? Jawapannya adalah ya. Ini kerana kedua-duanya adalah kemudahan yang berbeza. Makanan dalam penerbangan adalah kemudahan complimentary yang disediakan oleh syarikat penerbangan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan tiket. Manakala, Elaun Makan di bawah WP1.4 adalah elaun yang diberikan kerana pegawai menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat. Penjelasan ini, yang turut disahkan oleh Unit Pembayaran Tuntutan & Pendahuluan UTHM, adalah penting untuk memastikan pegawai tidak terlepas pandang hak mereka.
Bagi penginapan, borang baharu kini memerlukan perincian tarikh lojing. Ini adalah penambahbaikan daripada versi lama yang mungkin hanya memerlukan jumlah keseluruhan tanpa perincian tarikh. Dengan adanya ruangan ini, PTJ dapat mengesahkan dengan lebih mudah sama ada tempoh penginapan adalah munasabah dan selaras dengan tempoh tugas rasmi. Bayaran Sewa Hotel dan Elaun Lojing adalah dua komponen berbeza yang boleh dituntut bergantung kepada situasi. Elaun Lojing biasanya diberikan jika pegawai menginap di tempat yang tidak mempunyai resit rasmi, manakala Bayaran Sewa Hotel memerlukan resit sebagai bukti.
✈️ Tuntutan Perjalanan Udara dan Pengangkutan Awam 2026
Seperti yang telah disentuh, perubahan paling ketara dalam kategori ini adalah penurunan syarat kelayakan kelas penerbangan luar negeri. Ini adalah “berita baik” yang boleh diibaratkan sebagai pengiktirafan terhadap peranan pegawai Gred 53 yang semakin mencabar di persada antarabangsa. Untuk rujukan, berikut adalah perbandingan kelayakan kelas tempat duduk:
| Gred Pegawai | Kelas Lama (WP1.4/2013) | Kelas Baharu (WP1.4 2026) |
|---|---|---|
| Utama/Khas A dan ke atas | Satu | Satu |
| Utama/Khas B dan C | Perniagaan | Perniagaan (untuk Gred 53 hingga Utama/Khas B) |
| Gred 53 | Ekonomi | Perniagaan |
| Gred 52 dan ke bawah | Ekonomi | Ekonomi |
Bagi pengangkutan awam lain seperti teksi, kereta sewa, bas, kereta api, dan feri, tuntutan masih memerlukan resit asal sebagai dokumen sokongan. Borang baharu mempunyai ruangan yang lebih tersusun untuk merekodkan setiap jenis pengangkutan awam yang digunakan. Ini memudahkan pegawai menyenaraikan tuntutan dan memudahkan PTJ membuat semakan.
📱 Proses Permohonan Tuntutan Perjalanan Secara Digital 2026
Walaupun borang fizikal masih digunakan, trend ke arah pendigitalan semakin jelas. Penggunaan Google Maps untuk menentukan jarak stesen bagi tujuan pertukaran adalah satu contoh. Di peringkat yang lebih luas, JANM telah menyediakan senarai semak digital melalui portal iKnowledge yang boleh diakses oleh semua PTJ. Ini adalah langkah ke arah ekosistem tuntutan tanpa kertas yang lebih cekap.
Proses permohonan secara amnya masih mengikut aliran kerja sedia ada: pegawai mengisi borang tuntutan (Lampiran C untuk dalam negeri, Lampiran D untuk luar negeri) dengan lengkap, melampirkan semua dokumen sokongan, dan mengemukakannya kepada ketua jabatan untuk pengesahan sebelum dihantar ke PTJ untuk pemprosesan. Namun, dengan penekanan baharu terhadap integriti, pegawai kini perlu lebih berhati-hati. Klausa tuntutan palsu yang dinyatakan dalam borang adalah peringatan keras bahawa sebarang maklumat tidak benar boleh membawa kepada tindakan tatatertib. Ini adalah komitmen kerajaan untuk memastikan setiap sen wang rakyat dibelanjakan dengan betul.
💡 Tip: Sebelum menghantar borang, gunakan 17 senarai semak yang disediakan oleh JANM sebagai panduan. Muat turun senarai semak yang berkaitan daripada Portal iKnowledge JANM dan tandakan setiap item yang telah anda penuhi. Ini adalah cara terbaik untuk mengelakkan tuntutan anda ditolak atas sebab teknikal.
Adalah penting untuk diingat bahawa tidak semua aktiviti layak sebagai tugas rasmi. Aktiviti sukan, kelab, persatuan, atau keagamaan secara umumnya TIDAK termasuk dalam definisi tugas rasmi. Hanya tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain menghadiri kursus yang dibenarkan yang layak. Jika anda tidak pasti, rujuk kepada ketua jabatan atau PTJ anda sebelum membuat sebarang perbelanjaan.
❓ Soalan Lazim (FAQ)
1. Apakah dokumen utama yang perlu saya rujuk untuk tuntutan perjalanan tahun 2026?
Dokumen utama adalah Pekeliling Perbendaharaan WP1.4 yang berkuat kuasa mulai 1 Januari 2026. Anda boleh memuat turunnya dari Portal Perbendaharaan Malaysia. Untuk panduan langkah demi langkah, rujuk juga senarai semak yang disediakan oleh JANM.
2. Saya seorang pegawai Gred 53. Adakah saya layak untuk penerbangan kelas Perniagaan ke luar negeri mulai 2026?
Ya. Ini adalah salah satu perubahan utama dalam WP1.4 2026. Sebelum ini, hanya Gred Utama/Khas B dan C yang layak. Kini, kelayakan telah diturunkan kepada Gred 53 hingga Utama/Khas B untuk penerbangan luar negeri.
3. Berapa lamakah tempoh untuk tuntutan perjalanan saya diproses?
Selaras dengan Arahan Perbendaharaan 103(a), PTJ perlu memproses tuntutan perjalanan dalam tempoh 14 hari. Untuk mempercepatkan proses, pastikan borang anda lengkap dan semua dokumen sokongan disertakan. Gunakan senarai semak JANM sebagai panduan.
4. Adakah saya boleh menuntut Elaun Makan jika saya sudah makan di dalam kapal terbang semasa penerbangan tugas rasmi?
Ya, anda layak. Ini adalah dua kemudahan yang berbeza. Makanan dalam penerbangan adalah sebahagian daripada perkhidmatan tiket, manakala Elaun Makan adalah elaun tugas rasmi di bawah WP1.4. Anda boleh menuntut kedua-duanya sekali.
5. Apakah yang berlaku jika saya mengemukakan maklumat palsu dalam tuntutan perjalanan?
Borang tuntutan perjalanan 2026 kini mengandungi klausa tuntutan palsu yang jelas. Mengemukakan maklumat palsu adalah satu kesalahan serius yang boleh membawa kepada tindakan tatatertib, termasuk penolakan tuntutan dan tindakan undang-undang. Anda juga diwajibkan menyimpan semua dokumen sokongan asal untuk tujuan audit.
6. Bagaimanakah cara menentukan jarak perjalanan untuk tuntutan pertukaran?
Mulai 2026, jarak stesen bagi tujuan pertukaran ditentukan melalui radius menggunakan aplikasi Google Maps dari pejabat lama ke pejabat baru. Simpan bukti carian sebagai dokumen sokongan.
7. Berapakah bilangan kenderaan yang boleh saya tuntut untuk tujuan pertukaran?
Anda hanya boleh menuntut untuk sebuah kenderaan milik sendiri sahaja, tidak kira sama ada destinasi boleh dihubungi dengan berkereta atau sebaliknya.
📝 Kesimpulan
Garis panduan tuntutan perjalanan 2026 di bawah WP1.4 adalah satu langkah ke hadapan yang signifikan, menggabungkan penambahbaikan kelayakan, pengukuhan integriti melalui borang yang lebih telus, dan adaptasi digital yang praktikal. Dengan memahami perubahan ini, penjawat awam bukan sahaja dapat memaksimumkan hak mereka tetapi juga memainkan peranan dalam memastikan tadbir urus kewangan awam yang lebih cekap dan bertanggungjawab.
🔗 Rujukan Paling Autoriti
📍 Penafian
Artikel ini disediakan berdasarkan data tahun terkini dan adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Pembaca dinasihatkan untuk merujuk kepada sumber rasmi dan pekeliling terkini bagi mendapatkan maklumat yang lebih tepat dan terkini mengenai tuntutan perjalanan.
