Sebagai majikan di Malaysia, tanggungjawab anda terhadap Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) bermula sebaik sahaja anda mengambil pekerja baharu. Borang CP22 adalah dokumen rasmi yang wajib diisi untuk memaklumkan kepada LHDN tentang pengambilan pekerja baharu, membolehkan pengiraan potongan Cukai Pendapatan Berjadual (PCB) yang tepat. Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara mengisi dan menghantar Borang CP22 2026 dengan betul.
Table Of Content
- 📌 Apa Itu Borang CP22 2026 dan Siapa Yang Perlu Mengisinya?
- ✍️ Panduan Lengkap Cara Isi Borang CP22 2026
- 📋 Senarai Dokumen Sokongan Yang Perlu Disertakan
- 📤 Cara Hantar Borang CP22 2026 Ke LHDN Secara Dalam Talian
- 🏢 Cara Hantar Borang CP22 2026 Ke LHDN Secara Fizikal
- 📋 Senarai Dokumen❓ Soalan Lazim (FAQ)
- 📝 Kesimpulan
- 📍 Penafian
📌 Apa Itu Borang CP22 2026 dan Siapa Yang Perlu Mengisinya?
Borang CP22, atau lebih dikenali sebagai Borang Maklumat Pekerja Baharu, adalah borang yang digunakan oleh majikan untuk mendaftarkan pekerja baharu dengan LHDN. Borang ini penting kerana ia memastikan LHDN mempunyai rekod terkini tentang pekerja yang mula bekerja dengan anda. Tanpa borang ini, LHDN mungkin tidak dapat mengeluarkan arahan potongan PCB yang betul, yang boleh menyebabkan pekerja membayar cukai yang tidak tepat atau dikenakan denda.
Pertama sekali, kita perlu faham bahawa Borang CP22 2026 adalah untuk majikan yang mengambil pekerja baharu. Ini termasuk pekerja tempatan dan pekerja asing yang mula bekerja pada tahun 2026. Jika anda seorang majikan perseorangan, syarikat, perkongsian, atau pertubuhan, anda wajib mengisi borang ini. Namun, terdapat beberapa pengecualian. Sebagai contoh, jika pekerja tersebut adalah pembantu rumah atau pemandu peribadi yang bekerja di bawah kontrak perkhidmatan domestik, anda mungkin tidak perlu mengisi borang ini. Untuk kepastian, rujuk garis panduan rasmi di Portal Rasmi LHDN.
Untuk memudahkan pemahaman, mari kita bandingkan situasi yang memerlukan Borang CP22 dengan situasi yang tidak memerlukannya:
| Kriteria | Perlu Borang CP22 | Tidak Perlu Borang CP22 |
|---|---|---|
| Pekerja tempatan baharu (warganegara Malaysia) | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| Pekerja asing dengan pas lawatan kerja (PLKS) | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| Pekerja sambilan atau kontrak jangka pendek | ✅ Ya, jika gaji melebihi RM2,500 sebulan | ❌ Tidak, jika gaji kurang dari RM2,500 sebulan |
| Pembantu rumah atau pemandu peribadi (domestik) | ❌ Tidak | ✅ Ya, dikecualikan |
| Pekerja yang sudah berdaftar dengan LHDN sebelum ini | ❌ Tidak, jika sudah ada nombor rujukan cukai | ✅ Ya, jika belum berdaftar |
Perbezaan ini penting kerana ia menentukan sama ada anda perlu melengkapkan borang ini atau tidak. Jika anda gagal mengisi borang CP22 untuk pekerja yang layak, anda boleh dikenakan penalti oleh LHDN. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mengisi borang ini untuk setiap pekerja baharu yang memenuhi kriteria di atas.
✍️ Panduan Lengkap Cara Isi Borang CP22 2026
Mengisi Borang CP22 2026 sebenarnya tidaklah serumit yang disangka. LHDN telah menyediakan borang ini dalam format yang mudah diakses, sama ada secara dalam talian melalui e-ZHASIL atau secara manual dengan borang fizikal. Berikut adalah langkah-langkah terperinci untuk mengisi borang ini dengan betul:
Langkah 1: Dapatkan Borang CP22
Anda boleh memuat turun Borang CP22 dari portal rasmi LHDN di www.hasil.gov.my. Cari di bahagian ‘Borang’ atau ‘e-Borang’. Untuk tahun 2026, pastikan anda menggunakan versi borang yang terkini. Jika anda menggunakan e-ZHASIL, borang ini akan diisi secara automatik setelah anda mendaftar sebagai majikan.
Langkah 2: Isi Maklumat Majikan
Bahagian pertama borang memerlukan maklumat majikan. Ini termasuk:
- Nama Majikan: Nama penuh individu atau syarikat seperti yang didaftarkan dengan SSM atau LHDN.
- Nombor Rujukan Cukai Majikan: Nombor yang diberikan oleh LHDN semasa pendaftaran majikan. Jika anda belum mendaftar, anda perlu berbuat demikian terlebih dahulu.
- Alamat Pejabat: Alamat penuh tempat pekerja bekerja.
- No. Telefon dan E-mel: Untuk tujuan komunikasi rasmi.
Langkah 3: Isi Maklumat Pekerja
Bahagian ini adalah yang paling penting. Anda perlu mengisi maklumat peribadi pekerja dengan tepat. Maklumat yang diperlukan termasuk:
- Nama Penuh Pekerja: Seperti dalam kad pengenalan atau pasport.
- Nombor Kad Pengenalan (MyKad) atau Pasport: Untuk pekerja asing, gunakan nombor pasport.
- Alamat Tempat Tinggal: Alamat semasa pekerja.
- Tarikh Mula Bekerja: Tarikh pekerja mula bertugas dengan anda.
- Jawatan dan Gaji Bulanan: Gaji pokok dan elaun tetap yang diterima setiap bulan.
Langkah 4: Tandatangan dan Pengesahan
Selepas semua maklumat diisi, majikan perlu menandatangani borang tersebut. Jika anda menggunakan e-ZHASIL, tandatangan digital boleh digunakan. Untuk borang fizikal, tandatangan basah diperlukan. Pastikan borang disahkan dengan cop syarikat jika berkenaan.
Kelebihan vs Kekurangan: Isi Borang Secara Dalam Talian vs Manual
| Kaedah | Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|---|
| Dalam Talian (e-ZHASIL) | Proses cepat, automatik, dan boleh diakses 24/7. Data disimpan selamat. | Memerlukan akses internet dan pendaftaran awal. Mungkin sukar bagi majikan yang kurang celik IT. |
| Manual (Borang Fizikal) | Mudah difahami dan tidak memerlukan teknologi. Boleh diisi di mana-mana. | Proses lambat, perlu hantar ke pejabat LHDN, dan risiko kesilapan tulisan tangan. |
Kedua-dua kaedah ini sah di sisi undang-undang. Namun, LHDN menggalakkan penggunaan dalam talian untuk kecekapan. Jika anda memilih kaedah manual, pastikan anda menggunakan pen dakwat hitam dan tulis dengan jelas.
📋 Senarai Dokumen Sokongan Yang Perlu Disertakan
Borang CP22 2026 tidak lengkap tanpa dokumen sokongan yang diperlukan. Dokumen ini penting untuk mengesahkan maklumat yang diisi dan memastikan tiada percanggahan dengan rekod LHDN. Berikut adalah senarai dokumen yang perlu anda sertakan bersama borang CP22:
- Salinan Kad Pengenalan Pekerja (MyKad): Untuk pekerja tempatan, salinan hadapan dan belakang MyKad diperlukan.
- Salinan Pasport Pekerja Asing: Untuk pekerja asing, salinan halaman utama pasport dan visa kerja.
- Surat Tawaran Kerja atau Kontrak Perkhidmatan: Dokumen ini menunjukkan terma pekerjaan, termasuk gaji, elaun, dan tempoh kontrak.
- Penyata Gaji Pertama (jika ada): Untuk mengesahkan jumlah gaji yang diterima oleh pekerja.
- Borang CP22B (jika berkenaan): Borang ini adalah lampiran untuk pekerja yang mempunyai pendapatan selain daripada gaji, seperti komisen atau bonus. Rujuk Portal LHDN untuk butiran lanjut.
Dokumen-dokumen ini perlu disertakan bersama borang CP22 semasa menghantar ke LHDN. Jika anda menghantar secara dalam talian, dokumen ini boleh diimbas dan dimuat naik dalam format PDF. Pastikan setiap dokumen adalah jelas dan tidak kabur untuk mengelakkan kelewatan pemprosesan.
Sebagai perbandingan, jika anda menghantar borang CP22 tanpa dokumen sokongan, LHDN mungkin akan mengembalikan borang tersebut atau meminta dokumen tambahan. Ini akan melambatkan proses pendaftaran pekerja dan boleh menyebabkan pekerja tidak menerima arahan PCB yang betul. Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan semua dokumen yang diperlukan sebelum menghantar borang.
📤 Cara Hantar Borang CP22 2026 Ke LHDN Secara Dalam Talian
Menghantar Borang CP22 2026 secara dalam talian adalah kaedah yang paling disarankan oleh LHDN kerana ia cepat, mudah, dan mesra alam. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghantar borang ini melalui portal e-ZHASIL:
Langkah 1: Log Masuk ke e-ZHASIL
Pertama sekali, anda perlu melayari Portal e-ZHASIL. Jika anda belum mempunyai akaun, anda perlu mendaftar sebagai majikan terlebih dahulu. Proses pendaftaran ini memerlukan nombor rujukan cukai majikan dan maklumat syarikat. Selepas log masuk, cari menu ‘e-CP22’ atau ‘Borang CP22 Dalam Talian’.
Langkah 2: Isi Borang Secara Digital
Di dalam e-ZHASIL, anda akan menemui borang yang sama seperti versi fizikal. Isi semua maklumat yang diperlukan seperti yang diterangkan dalam seksyen sebelum ini. Sistem ini akan mengesahkan data secara automatik, seperti nombor kad pengenalan pekerja, untuk memastikan ia sah.
Langkah 3: Muat Naik Dokumen Sokongan
Selepas mengisi borang, anda perlu memuat naik dokumen sokongan dalam format PDF. Pastikan setiap fail adalah di bawah 2MB untuk mengelakkan masalah muat naik. Sistem ini akan menyimpan dokumen anda dengan selamat.
Langkah 4: Hantar dan Simpan Resit
Setelah semua maklumat diisi dan dokumen dimuat naik, klik butang ‘Hantar’. Sistem akan memberikan nombor rujukan dan resit digital. Simpan resit ini sebagai bukti penghantaran. Anda boleh mencetak atau menyimpannya dalam format PDF.
Kelebihan Menghantar Secara Dalam Talian:
- Proses pemprosesan lebih cepat, biasanya dalam masa 1-3 hari bekerja.
- Anda boleh menyemak status permohonan pada bila-bila masa melalui portal.
- Tiada keperluan untuk pergi ke pejabat LHDN secara fizikal.
- Data disimpan secara digital, mengurangkan risiko kehilangan dokumen.
Namun, terdapat juga beberapa kekurangan, seperti keperluan untuk mempunyai akses internet yang stabil dan pengetahuan asas tentang penggunaan portal. Jika anda menghadapi masalah teknikal, anda boleh menghubungi talian bantuan LHDN di 03-8911 1000 atau layari Portal LHDN untuk panduan lanjut.
🏢 Cara Hantar Borang CP22 2026 Ke LHDN Secara Fizikal
Walaupun kaedah dalam talian lebih digalakkan, LHDN masih menerima penghantaran Borang CP22 2026 secara fizikal. Kaedah ini sesuai untuk majikan yang tidak mempunyai akses internet atau lebih selesa dengan borang kertas. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghantar borang secara fizikal:
Langkah 1: Cetak Borang CP22
Muat turun Borang CP22 dari Portal LHDN dan cetak dalam kertas A4. Pastikan anda menggunakan pencetak yang berkualiti untuk memastikan teks dan grafik jelas. Isi borang dengan menggunakan pen dakwat hitam dan tulis dengan huruf besar untuk memudahkan bacaan.
Langkah 2: Sediakan Dokumen Sokongan
Fotostat semua dokumen sokongan yang diperlukan, seperti kad pengenalan dan surat tawaran kerja. Pastikan setiap salinan adalah jelas dan lengkap. Susun dokumen dalam urutan yang betul untuk memudahkan semakan oleh pegawai LHDN.
Langkah 3: Hantar ke Pejabat LHDN
Anda boleh menghantar borang ini melalui beberapa cara:
- Serah sendiri: Bawa borang dan dokumen ke pejabat LHDN yang berhampiran. Anda boleh mencari alamat pejabat LHDN di Portal LHDN di bawah bahagian ‘Hubungi Kami’.
- Pos Berdaftar: Hantar melalui perkhidmatan pos berdaftar ke alamat pejabat LHDN yang berkenaan. Pastikan anda menggunakan sampul surat yang kukuh dan simpan resit pos sebagai bukti penghantaran.
- Khidmat Kurier: Gunakan perkhidmatan kurier seperti Pos Laju atau syarikat kurier swasta untuk penghantaran yang lebih pantas.
Langkah 4: Dapatkan Pengesahan
Jika anda menyerah sendiri, minta resit atau cap pengesahan dari kaunter LHDN. Jika melalui pos, simpan slip penghantaran sebagai bukti. LHDN akan memproses borang anda dalam masa 7-14 hari bekerja.
Kelebihan vs Kekurangan: Penghantaran Fizikal vs Dalam Talian
| Aspek | Fizikal | Dalam Talian | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Masa Pemprosesan | Lebih lambat (7-14 hari) | Lebih cepat (1-3 hari) | ||||||||||||
| Kos | Kos pos atau pengangkutan | P Berikut ialah sambungan jadual perbandingan antara penghantaran fizikal dan dalam talian:
Setelah menilai kelebihan dan kekurangan, anda boleh membuat keputusan yang paling sesuai dengan keperluan serta keadaan anda. Bagi kebanyakan individu yang mempunyai akses internet yang stabil, kaedah dalam talian biasanya menjadi pilihan utama kerana ia menjimatkan masa dan kos. Namun, bagi mereka yang kurang selesa dengan proses digital atau memerlukan bukti fizikal segera, penghantaran secara fizikal masih relevan. |
📋 Senarai Dokumen❓ Soalan Lazim (FAQ)
1. Apakah akibat jika saya lewat menghantar Borang CP22 2026?
Kelewatan menghantar borang ini boleh menyebabkan penalti kewangan dikenakan oleh LHDN. Majikan juga mungkin menghadapi masalah dalam urusan cukai pekerja baharu, termasuk kelewatan dalam pengeluaran nombor rujukan cukai (EIN) untuk pekerja tersebut.
2. Bolehkah saya menghantar Borang CP22 2026 secara manual tanpa menggunakan portal dalam talian?
Ya, anda boleh menghantar secara fizikal melalui pos, kurier, atau serahan sendiri ke pejabat LHDN. Namun, kaedah dalam talian adalah lebih disarankan kerana ia lebih cepat dan mempunyai rekod digital yang jelas.
3. Adakah Borang CP22 2026 perlu diisi untuk setiap pekerja baharu secara berasingan?
Tidak. Borang CP22 boleh digunakan untuk melaporkan beberapa pekerja baharu dalam satu borang, asalkan maklumat setiap pekerja diisi dengan lengkap dan tepat dalam ruangan yang disediakan.
📝 Kesimpulan
Borang CP22 2026 merupakan dokumen penting bagi majikan di Malaysia untuk mematuhi keperluan cukai pendapatan pekerja baharu. Dengan mengikuti panduan lengkap yang disediakan, termasuk cara mengisi borang, menyediakan dokumen sokongan, dan memilih kaedah penghantaran yang sesuai, proses ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan efisien. Pastikan anda menghantar borang dalam tempoh yang ditetapkan untuk mengelakkan sebarang penalti atau komplikasi di kemudian hari.
📍 Penafian
Maklumat yang terkandung dalam artikel ini adalah bertujuan untuk rujukan umum sahaja dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat perundangan atau cukai rasmi. Pembaca dinasihatkan untuk merujuk terus kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) atau mendapatkan khidmat nasihat profesional untuk situasi khusus. Walaupun setiap usaha telah diambil untuk memastikan ketepatan maklumat berdasarkan data tahun terkini, kami tidak bertanggungjawab atas sebarang kesilapan atau ketinggalan yang mungkin berlaku.
