HRDF 2026: Kadar Caruman Wajib dan Cara Mohon Geran

📊 Gambaran Keseluruhan HRDF 2026

Bayangkan anda seorang pengurus sumber manusia di sebuah syarikat pembuatan di Johor. Setiap bulan, anda memotong satu peratus daripada gaji pekerja untuk caruman HRDF, tetapi apabila tiba masa untuk menghantar pekerja ke kursus kepimpinan, anda keliru dengan proses tuntutan. Anda bukan seorang sahaja yang berdepan situasi ini. Ratusan majikan di seluruh Malaysia masih tercari-cari panduan lengkap tentang HRDF 2026, khususnya kadar caruman wajib dan cara memohon geran latihan.

HRDF, kini dikenali sebagai HRD Corp di bawah Kementerian Sumber Manusia, adalah mekanisme utama kerajaan untuk meningkatkan kemahiran tenaga kerja negara. Pada tahun 2026, sistem ini terus menjadi nadi kepada pembangunan modal insan, dengan peruntukan besar dalam Belanjawan MADANI Keempat 2026 yang menekankan pembangunan bakat tempatan dan pendigitalan. Artikel ini akan membedah segala yang perlu anda tahu — daripada kadar caruman terkini, syarat kelayakan, sehinggalah cara memohon geran langkah demi langkah.

Data terkini menunjukkan bahawa majikan dengan 10 orang pekerja atau lebih diwajibkan mendaftar dan membayar caruman HRDF. Kadar caruman adalah 1% daripada gaji bulanan pekerja Malaysia atau warganegara tetap. Bagi syarikat yang mempunyai 5 hingga 9 orang pekerja, pendaftaran adalah secara sukarela tetapi amat digalakkan. Ini selaras dengan usaha kerajaan untuk memperluaskan akses latihan kepada lebih ramai pekerja, terutamanya dalam sektor pembuatan, perkhidmatan, perlombongan, kuari, pembinaan, perladangan, dan sektor-sektor lain yang telah diwartakan.

💰 Kadar Caruman Wajib HRDF 2026

Kadar caruman HRDF pada tahun 2026 kekal pada 1% daripada jumlah gaji bulanan pekerja yang layak. Ini bermakna jika jumlah gaji pekerja warganegara Malaysia anda adalah RM100,000 sebulan, caruman yang perlu dibayar ialah RM1,000. Caruman ini mesti dibayar setiap bulan melalui portal e-TRiS HRD Corp.

Berikut adalah jadual perbandingan kadar caruman berdasarkan saiz syarikat dan status pendaftaran:

Perlu diingat bahawa pekerja asing tidak termasuk dalam pengiraan caruman HRDF. Caruman hanya dikenakan ke atas pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap. Ini adalah perbezaan penting yang sering menjadi kekeliruan di kalangan majikan. Jika syarikat anda mempunyai 15 pekerja warganegara Malaysia dan 5 pekerja asing, caruman hanya dikira berdasarkan gaji 15 pekerja tempatan.

Berdasarkan data daripada Portal Rasmi HRD Corp, baki caruman (levy balance) yang terkumpul dalam akaun majikan akan digunakan untuk menuntut geran latihan. Semakin tinggi baki caruman, semakin banyak geran yang boleh dituntut. Ini bermakna majikan yang konsisten membayar caruman bulanan sebenarnya sedang melabur untuk pembangunan pekerja mereka sendiri.

📝 Syarat Kelayakan Majikan untuk Caruman

Tidak semua majikan tertakluk kepada HRDF. Terdapat syarat-syarat khusus yang perlu dipenuhi. Berikut adalah kriteria utama yang telah disahkan oleh HRD Corp dan disokong oleh data dari Bernama:

1. Saiz Syarikat: Majikan dengan 10 orang pekerja atau lebih diwajibkan mendaftar. Bagi syarikat dengan 5 hingga 9 pekerja, pendaftaran adalah sukarela.
2. Sektor Industri: Meliputi sektor pembuatan, perkhidmatan, perlombongan, kuari, pembinaan, perladangan, dan sektor-sektor lain yang telah diwartakan oleh Menteri Sumber Manusia.
3. Status Pekerja: Caruman hanya untuk pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap. Pekerja asing tidak termasuk.
4. Pendaftaran Aktif: Majikan mesti mendaftar dan aktif membayar caruman sebelum boleh memohon sebarang geran.

Jika syarikat anda beroperasi dalam sektor yang tidak tersenarai, adalah lebih baik untuk menghubungi terus HRD Corp untuk pengesahan. Terdapat juga pengecualian untuk sektor tertentu seperti kerajaan dan badan berkanun tertentu, tetapi ini jarang berlaku untuk syarikat swasta.

🛠 Cara Daftar dan Bayar Caruman HRDF

Proses pendaftaran dan pembayaran caruman HRDF kini lebih mudah dengan sistem e-TRiS. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

1. Daftar Akaun Majikan: Layari Portal e-TRiS HRD Corp dan klik pada pautan pendaftaran majikan. Anda perlu menyediakan nombor pendaftaran syarikat (SSM), maklumat pengarah, dan butiran pekerja.
2. Pengesahan Akaun: Selepas menghantar permohonan, HRD Corp akan mengesahkan pendaftaran dalam tempoh 3 hingga 5 hari bekerja. Anda akan menerima ID Majikan HRD Corp melalui emel.
3. Kemaskini Data Pekerja: Masukkan senarai pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap, termasuk gaji bulanan masing-masing. Sistem akan mengira caruman secara automatik.
4. Bayaran Caruman Bulanan: Buat bayaran melalui FPX, kad kredit, atau pindahan bank terus ke akaun HRD Corp. Bayaran mesti dibuat selewat-lewatnya pada hari ke-15 bulan berikutnya.
5. Semakan Baki: Selepas bayaran, semak baki caruman (levy balance) di portal e-TRiS. Baki ini akan digunakan untuk menuntut geran latihan.

Jadual di bawah menunjukkan tarikh penting untuk pembayaran caruman:

Majikan yang lewat membayar caruman akan dikenakan penalti faedah sebanyak 10% setahun. Ini adalah satu insentif untuk memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya. Jika anda baru dalam sistem ini, disarankan untuk menetapkan peringatan automatik dalam kalendar kewangan syarikat.

🎯 Jenis Geran Latihan HRDF 2026

HRD Corp menawarkan beberapa skim geran latihan yang berbeza. Setiap skim mempunyai tujuan dan syarat tersendiri. Berdasarkan data dari CorporateTrainingMY, berikut adalah jenis-jenis geran utama:

Skim SBL-Khas adalah yang paling popular dan digunakan untuk kira-kira 80% daripada semua tuntutan HRDF. Ini kerana prosesnya lebih mudah — majikan hanya perlu menghantar permohonan latihan sebelum atau pada tarikh latihan, dan ia akan diluluskan secara automatik selagi baki caruman mencukupi. Ini amat sesuai untuk kursus pendek, seminar sehari, atau bengkel kemahiran khusus.

Manakala skim SBL memerlukan kelulusan awal daripada HRD Corp. Ini biasanya untuk program latihan dalaman yang lebih panjang dan memerlukan perancangan rapi. Skim BL pula adalah pilihan terbaik untuk syarikat yang mengamalkan pembelajaran hibrid, terutamanya selepas pandemik yang menggalakkan pendigitalan latihan.

📋 Syarat dan Cara Mohon Geran HRDF

Proses memohon geran HRDF memerlukan perhatian kepada detail. Berikut adalah panduan langkah demi langkah berdasarkan data dari HR2eazy dan CorporateTrainingMY:

1. Pilih Program Latihan: Pastikan program latihan yang dipilih adalah daripada penyedia latihan berdaftar HRD Corp. Semak senarai penyedia di portal e-TRiS.
2. Hantar Permohonan Latihan: Log masuk ke portal e-TRiS, pilih skim geran (SBL-Khas, SBL, atau BL), dan hantar permohonan. Untuk SBL-Khas, hantar sebelum atau pada tarikh latihan.
3. Tunggu Kelulusan: Untuk SBL-Khas, kelulusan automatik diberikan segera. Untuk SBL dan BL, tunggu kelulusan daripada HRD Corp dalam tempoh 3 hingga 5 hari bekerja.
4. Hadiri Latihan: Pastikan kehadiran pekerja direkodkan dengan sempurna. Ambil gambar atau simpan dokumen kehadiran sebagai bukti.
5. Serah Tuntutan: Selepas latihan, serahkan dokumen sokongan seperti rekod kehadiran, invois, dan sijil penyertaan dalam tempoh 30 hari selepas latihan tamat.
6. Terima Bayaran: HRD Corp akan memproses tuntutan dan membuat bayaran balik (reimbursement) ke dalam akaun bank syarikat dalam tempoh 14 hingga 30 hari bekerja.

Syarat-syarat penting yang perlu dipatuhi termasuk:

• Pekerja yang menjalani latihan mestilah warganegara Malaysia atau pemastautin tetap.
• Latihan mesti berkaitan dengan peningkatan kemahiran kerja atau pembangunan kerjaya.
• Penyedia latihan mesti berdaftar dengan HRD Corp.
• Baki caruman (levy balance) mestilah mencukupi untuk menampung kos latihan.
• Dokumen tuntutan mesti lengkap dan dihantar dalam tempoh yang ditetapkan.

⏱ Tempoh Pemprosesan dan Jumlah Maksimum Geran

Salah satu soalan paling kerap ditanya adalah berapa lama masa diambil untuk memproses tuntutan geran. Berikut adalah jadual anggaran tempoh pemprosesan:

Jumlah maksimum geran yang boleh dituntut bergantung kepada baki caruman (levy balance) dalam akaun majikan. Tiada had maksimum tetap, tetapi setiap program latihan mempunyai had per peserta. Sebagai contoh, untuk skim SBL-Khas, had per peserta setiap program adalah sekitar RM1,000 hingga RM5,000 bergantung kepada jenis latihan dan kelulusan HRD Corp.

Majikan digalakkan untuk merancang latihan tahunan lebih awal supaya baki caruman dapat dioptimumkan. Jika baki caruman rendah, majikan boleh membuat caruman tambahan secara sukarela untuk meningkatkan baki. Ini adalah strategi yang biasa digunakan oleh syarikat besar yang mempunyai program latihan intensif.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

1. Adakah majikan dengan kurang daripada 10 pekerja boleh mendaftar HRDF?

Ya, majikan dengan 5 hingga 9 pekerja boleh mendaftar secara sukarela. Ini memberi akses kepada geran latihan yang boleh membantu meningkatkan kemahiran pekerja. Walau bagaimanapun, majikan dengan kurang daripada 5 pekerja tidak tertakluk kepada HRDF.

2. Berapa kerap saya perlu membayar caruman HRDF?

Caruman HRDF perlu dibayar setiap bulan, selewat-lewatnya pada hari ke-15 bulan berikutnya. Contohnya, caruman untuk gaji Januari perlu dibayar sebelum 15 Februari. Lewat bayar akan dikenakan penalti faedah 10% setahun.

3. Bolehkah saya menuntut geran untuk latihan pekerja asing?

Tidak. Geran HRDF hanya untuk pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap. Pekerja asing tidak termasuk dalam pengiraan caruman dan tidak layak untuk tuntutan geran latihan.

4. Apa yang berlaku jika tuntutan geran saya ditolak?

Jika tuntutan ditolak, anda boleh membuat rayuan dalam tempoh 30 hari selepas penerimaan notis penolakan. Rayuan perlu dihantar melalui portal e-TRiS dengan menyertakan dokumen sokongan tambahan. Proses rayuan mengambil masa 30 hingga 60 hari bekerja.

5. Adakah latihan dalam talian layak untuk tuntutan HRDF?

Ya, latihan dalam talian layak dituntut di bawah skim BL (Blended Learning) atau SBL-Khas, asalkan penyedia latihan berdaftar dengan HRD Corp dan kursus diluluskan. Latihan dalam talian semakin popular dan diiktiraf oleh HRD Corp.

📝 Kesimpulan

HRDF 2026 kekal sebagai instrumen penting untuk pembangunan modal insan di Malaysia, dengan kadar caruman 1% yang konsisten dan pelbagai skim geran yang fleksibel. Majikan yang mendaftar dan membayar caruman secara konsisten bukan sahaja mematuhi undang-undang, tetapi juga melabur secara langsung dalam peningkatan kemahiran pekerja mereka. Proses permohonan geran yang dipermudahkan melalui portal e-TRiS membolehkan majikan menuntut balik kos latihan dengan lebih efisien, asalkan dokumen lengkap dan dihantar dalam tempoh 30 hari selepas latihan. Dengan peruntukan besar dalam Belanjawan 2026 untuk pembangunan bakat, tiada alasan bagi majikan untuk tidak memanfaatkan sepenuhnya sistem ini.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Portal Rasmi HRD Corp — Maklumat Caruman dan Geran
• Portal e-TRiS HRD Corp — Permohonan dan Tuntutan Geran
• Belanjawan MADANI Keempat 2026 — Peruntukan Pembangunan Bakat
• Kementerian Sumber Manusia — Dasar dan Peraturan HRDF
• Bernama — Berita dan Pengumuman Berkaitan HRDF

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini adalah berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan bertujuan sebagai panduan umum. Kadar caruman, syarat kelayakan, dan prosedur permohonan geran mungkin berubah mengikut dasar semasa kerajaan. Pembaca dinasihatkan untuk merujuk terus kepada Portal Rasmi HRD Corp atau menghubungi pejabat HRD Corp yang berdekatan untuk mendapatkan maklumat terkini dan tepat sebelum membuat sebarang keputusan. Penulis tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kerugian atau kerosakan yang timbul daripada penggunaan maklumat dalam artikel ini.