Cara Rekod Pembacaan Buku Dalam HRMIS 2026

Mulai tahun 2026, penjawat awam di Malaysia dikehendaki merekodkan pembacaan buku secara digital melalui Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) bagi memenuhi syarat Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Awam (PBPPP). Proses ini menggantikan kaedah manual yang digunakan sebelum ini, selaras dengan inisiatif pendigitalan sektor awam di bawah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Bagi memudahkan pemahaman, berikut adalah jawapan pantas kepada soalan paling kerap ditanya mengenai topik ini.

📚 Memahami Fungsi Rekod Pembacaan Buku Dalam HRMIS

Rekod pembacaan buku dalam HRMIS bukan sekadar keperluan pentadbiran, tetapi merupakan komponen penting dalam kerangka PBPPP yang diperkenalkan oleh JPA. Di bawah sistem penilaian baharu ini, pembangunan diri melalui pembacaan diiktiraf sebagai salah satu elemen kompetensi yang menyumbang kepada markah keseluruhan pegawai.

Sebelum era pendigitalan, pegawai dikehendaki mengisi borang fizikal dan menyerahkan salinan kulit buku kepada Unit Sumber Manusia. Proses ini sering kali menyebabkan kelewatan, kehilangan dokumen, dan kesukaran dalam pengesanan rekod. Melalui HRMIS, semua rekod disimpan secara berpusat dan boleh diakses pada bila-bila masa oleh pegawai dan penilai.

Fungsi utama modul ini adalah untuk merekod, menyimpan, dan menilai aktiviti pembacaan secara sistematik. Ia juga membolehkan Ketua Jabatan memantau perkembangan pembacaan pegawai di bawah seliaan mereka. Data yang dikumpul boleh digunakan untuk analisis trend pembacaan dalam perkhidmatan awam, yang seterusnya membantu JPA merancang program pembangunan modal insan yang lebih bersasar.

Menurut pekeliling yang dikeluarkan oleh JPA, setiap buku yang direkod mestilah mempunyai perkaitan langsung dengan bidang tugas atau kompetensi yang ingin dibangunkan. Buku berbentuk hiburan semata-mata tidak akan diberi markah melainkan ia mempunyai nilai akademik atau profesional yang jelas.

🖥️ Langkah Demi Langkah Cara Rekod Pembacaan Buku Dalam HRMIS

Proses merekod pembacaan buku dalam HRMIS telah dipermudahkan untuk memastikan semua pegawai, tanpa mengira tahap celik IT, dapat melaksanakannya dengan lancar. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang perlu diikuti:

1. Log Masuk ke Portal HRMIS: Akses Portal HRMIS menggunakan pelayar web yang dikemas kini. Masukkan ID pengguna dan kata laluan yang diberikan oleh pentadbir sistem agensi anda. Pastikan anda menggunakan rangkaian yang selamat, terutamanya jika mengakses dari luar pejabat.
2. Navigasi ke Modul PBPPP: Selepas log masuk, cari menu ‘PBPPP’ atau ‘Penilaian Bersepadu’ pada panel navigasi utama. Di sesetengah agensi, modul ini mungkin terletak di bawah ‘Pembangunan Diri’ atau ‘Kompetensi’. Jika tidak pasti, rujuk kepada Unit HRMIS agensi anda.
3. Pilih Sub-Modul Pembacaan Buku: Dalam modul PBPPP, akan terdapat beberapa sub-modul seperti ‘Aktiviti Pembangunan Diri’, ‘Kursus’, dan ‘Pembacaan Buku’. Klik pada ‘Pembacaan Buku’ untuk memulakan proses merekod.
4. Klik ‘Tambah Rekod Baharu’: Antara muka sistem akan memaparkan senarai rekod sedia ada (jika ada). Klik butang ‘Tambah Rekod Baharu’ atau ‘Daftar Buku Baharu’ untuk membuka borang pendaftaran.
5. Isi Butiran Buku: Lengkapkan semua medan wajib yang bertanda asterisk (*). Ini termasuk tajuk buku, pengarang, ISBN (jika ada), tahun terbitan, penerbit, kategori buku, dan ringkasan isi kandungan. Pastikan ejaan dan maklumat adalah tepat.
6. Muat Naik Bukti Sokongan: Sediakan bukti pembacaan dalam bentuk digital. Ini boleh berupa imbasan kulit buku, resit pembelian, atau nota ringkasan bertulis. Klik butang ‘Muat Naik’ dan pilih fail yang berkaitan. Pastikan saiz fail tidak melebihi had yang ditetapkan.
7. Simpan dan Hantar: Selepas semua maklumat diisi, klik ‘Simpan’ terlebih dahulu untuk menyimpan draf. Semak semula semua butiran sebelum klik ‘Hantar’ untuk penilaian. Setelah dihantar, rekod tidak boleh diubah tanpa kebenaran penilai.

Pegawai disarankan untuk tidak menunggu sehingga saat akhir untuk merekod pembacaan. Sistem HRMIS mungkin mengalami trafik tinggi menjelang tarikh tutup penilaian, yang boleh menyebabkan kelewatan atau kegagalan penghantaran.

📋 Senarai Keperluan Sebelum Merekod Pembacaan Buku

Sebelum memulakan proses merekod, terdapat beberapa dokumen dan maklumat yang perlu disediakan terlebih dahulu. Persiapan awal ini akan menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan semasa pengisian borang dalam talian.

Pertama, pastikan anda mempunyai akses log masuk ke portal HRMIS. Jika terlupa kata laluan, hubungi pentadbir sistem agensi anda dengan segera. Proses tetapan semula kata laluan mungkin mengambil masa, terutamanya jika melibatkan pengesahan melalui e-mel rasmi kerajaan.

Kedua, sediakan buku fizikal atau digital yang telah selesai dibaca. Anda perlu mencatat maklumat bibliografi lengkap seperti tajuk penuh, nama pengarang (penuh), edisi (jika berkaitan), penerbit, tahun terbitan, dan nombor ISBN. Maklumat ini biasanya terdapat di halaman hak cipta buku.

Ketiga, tulis ringkasan isi kandungan buku dalam Bahasa Melayu, walaupun buku tersebut dalam bahasa Inggeris. Ringkasan ini perlu mengandungi antara 150 hingga 300 patah perkataan dan merangkumi tema utama, hujah pengarang, serta perkaitan dengan tugas rasmi anda. Elakkan ringkasan yang terlalu umum atau tidak menunjukkan kefahaman mendalam terhadap buku.

Keempat, sediakan bukti sokongan digital. Imbas kulit depan buku dan halaman hak cipta menggunakan pengimbas atau kamera telefon pintar. Pastikan imej jelas dan tidak kabur. Jika buku dibeli secara dalam talian, tangkapan skrin resit pembelian juga boleh diterima.

Kelima, kenal pasti kategori buku yang sesuai. Sistem HRMIS menyediakan beberapa kategori seperti ‘Pengurusan’, ‘Teknikal’, ‘Kepimpinan’, ‘Komunikasi’, dan ‘Lain-lain’. Pemilihan kategori yang tepat akan memudahkan penilaian oleh pegawai penilai.

📊 Panduan Mengisi Butiran Buku Dengan Betul

Ketepatan pengisian butiran buku adalah kritikal kerana ia mempengaruhi penilaian dan pemarkahan dalam PBPPP. Kesilapan kecil seperti ejaan nama pengarang yang salah atau ringkasan yang tidak memadai boleh menyebabkan rekod ditolak atau diberi markah rendah.

Tajuk Buku: Salin tajuk penuh termasuk sub-tajuk jika ada. Jangan ringkaskan atau ubah suai tajuk asal. Contoh: “The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change” — tulis sepenuhnya, bukan hanya “7 Habits”.

Nama Pengarang: Gunakan format ‘Nama Keluarga, Nama Pertama’ untuk pengarang asing. Untuk pengarang tempatan, gunakan nama penuh seperti yang tertera pada buku. Jika buku mempunyai lebih daripada seorang pengarang, senaraikan sehingga tiga nama utama sahaja.

ISBN: Nombor ISBN (International Standard Book Number) adalah unik untuk setiap edisi buku. Masukkan 13 digit tanpa sengkang. Jika buku tidak mempunyai ISBN (contoh: terbitan sendiri atau lama), tandakan ‘Tiada’ pada ruangan yang disediakan.

Ringkasan Isi Kandungan: Ini adalah bahagian paling penting kerana penilai akan menilai tahap kefahaman anda berdasarkan ringkasan ini. Tulis dalam Bahasa Melayu yang baik dan gramatis. Struktur ringkasan: (1) Tema utama buku, (2) Tiga poin utama yang dibincangkan, (3) Bagaimana buku ini berkaitan dengan tugas anda, dan (4) Pengajaran atau aplikasi praktikal yang boleh diambil.

Kategori Buku: Pilih kategori yang paling relevan dengan kandungan buku dan bidang tugas anda. Jika buku merangkumi pelbagai disiplin, pilih kategori dominan. Pegawai penilai boleh mengubah kategori jika didapati tidak sesuai.

🔄 Cara Kemaskini dan Semak Status Rekod Pembacaan

Selepas menghantar rekod pembacaan, pegawai boleh menyemak status rekod tersebut pada bila-bila masa melalui portal HRMIS. Status rekod akan menunjukkan sama ada ia masih dalam draf, telah dihantar, sedang dinilai, diluluskan, atau ditolak.

Untuk menyemak status, log masuk ke HRMIS dan navigasi ke modul Pembacaan Buku yang sama. Senarai rekod yang pernah dihantar akan dipaparkan bersama status semasa. Jika status menunjukkan ‘Ditolak’, klik pada rekod tersebut untuk melihat komen penilai. Komen ini penting untuk memahami sebab penolakan dan membuat pembetulan yang diperlukan.

Jika rekod masih dalam status ‘Draf’, anda boleh mengemaskini butiran dengan mengklik butang ‘Kemaskini’. Pastikan semua perubahan disimpan sebelum menghantar semula. Rekod yang telah dihantar dan masih dalam status ‘Menunggu Penilaian’ tidak boleh diubah. Anda perlu menunggu keputusan penilai atau menghubungi penilai secara terus jika terdapat kesilapan besar.

Bagi rekod yang telah diluluskan, markah akan dikreditkan secara automatik ke dalam sistem PBPPP. Anda boleh menyemak markah terkumpul di bawah menu ‘Laporan Prestasi’ atau ‘Ringkasan PBPPP’. Jika terdapat percanggahan markah, laporkan segera kepada Unit Sumber Manusia agensi anda.

Pegawai juga dinasihatkan untuk menyimpan salinan sendiri (screenshot atau cetakan PDF) setiap rekod yang telah diluluskan sebagai rekod peribadi. Walaupun sistem HRMIS menyimpan data secara berpusat, mempunyai salinan sandaran adalah langkah berhemat sekiranya berlaku isu teknikal.

❓ Soalan Lazim (FAQ) — Jawapan Pantas

1. Apakah fungsi merekod pembacaan buku dalam HRMIS?
Ia adalah mekanisme rasmi untuk merekod aktiviti pembacaan buku yang menyumbang kepada pemarkahan kompetensi dan pembangunan diri dalam PBPPP. Setiap buku yang direkod perlu berkaitan dengan tugas atau pembangunan profesional.

2. Bagaimana cara mengakses modul pembacaan buku dalam HRMIS?
Log masuk ke portal HRMIS menggunakan ID dan kata laluan rasmi. Modul ini terletak di bawah menu ‘Pembangunan Diri’ atau ‘PBPPP’, bergantung kepada konfigurasi agensi masing-masing.

3. Apakah maklumat wajib yang perlu diisi semasa merekod buku?
Tajuk buku, nama pengarang, tahun terbitan, penerbit, ringkasan isi kandungan, dan kategori buku. Maklumat ini mesti tepat kerana akan disemak oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Penilai.

4. Berapa jumlah minimum buku yang perlu direkodkan dalam setahun?
Berdasarkan pekeliling PBPPP terkini, pegawai disaran membaca sekurang-kurangnya 2 buku setahun yang berkaitan dengan bidang tugas. Namun, tiada had maksimum ditetapkan; lebih banyak bacaan boleh menyumbang kepada markah lebih tinggi.

5. Bolehkah saya merekod buku yang dibaca sebelum tahun 2026?
Hanya buku yang dibaca dalam tahun penilaian semasa (2026) layak direkod. Buku yang dibaca pada tahun sebelumnya tidak boleh dimasukkan ke dalam rekod tahun semasa.

6. Apakah format fail yang diterima untuk muat naik bukti pembacaan?
Sistem HRMIS menerima format PDF, JPEG, atau PNG. Saiz fail tidak boleh melebihi 5MB. Bukti boleh berupa gambar kulit buku, resit pembelian, atau catatan ringkasan bertulis tangan.

7. Bagaimana jika saya terlupa merekod pembacaan sebelum tarikh tutup penilaian?
Anda perlu membuat rayuan rasmi melalui Ketua Jabatan. Kelulusan rayuan adalah mengikut budi bicara dan dasar agensi masing-masing. Tiada jaminan rekod lewat akan diterima.

---

📝 Kesimpulan

Pendigitalan rekod pembacaan buku melalui HRMIS merupakan langkah strategik ke arah pengurusan prestasi penjawat awam yang lebih telus dan efisien. Dengan memahami prosedur yang betul, menyediakan dokumen lengkap, dan merekod bacaan secara konsisten, setiap pegawai dapat memaksimumkan markah PBPPP mereka di samping memupuk budaya ilmu yang berterusan dalam perkhidmatan awam Malaysia.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) — Portal Rasmi — Sumber utama pekeliling dan dasar PBPPP.
• Portal HRMIS — Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia — Platform rasmi untuk merekod pembacaan buku.
• INTAN — Institut Tadbiran Awam Negara — Menyediakan panduan pembangunan kompetensi penjawat awam.

📍 Penafian

Artikel ini disediakan berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan bertujuan sebagai panduan umum. Prosedur terperinci mungkin berbeza mengikut agensi masing-masing. Untuk maklumat terkini dan spesifik, sila rujuk Unit Sumber Manusia agensi anda atau layari portal rasmi JPA dan HRMIS.