Majikan Wajib Daftar PERKESO 2026: Tarikh Akhir dan Denda

Akhirnya! Kerajaan Malaysia telah mengeluarkan peringatan keras kepada semua majikan di seluruh negara mengenai kewajipan mendaftar di bawah Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi tahun 2026. Ini bukan sekadar cadangan, tetapi satu keperluan undang-undang yang membawa implikasi kewangan yang serius jika diabaikan. Bagi majikan yang masih leka, inilah masanya untuk bertindak segera. Artikel ini akan membedah secara mendalam setiap aspek pendaftaran PERKESO 2026, dari tarikh akhir yang ketat, denda yang menunggu, sehinggalah kepada panduan langkah demi langkah untuk memastikan perniagaan anda patuh sepenuhnya. Jangan biarkan kecuaian merugikan poket anda.

📌 Siapa Majikan yang Wajib Mendaftar PERKESO?

Sebelum kita membincangkan tarikh dan denda, adalah penting untuk memahami definisi ‘majikan’ di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Akta 4). Ramai yang tersalah anggap bahawa hanya syarikat besar yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau Companies Commission of Malaysia (SSM) sahaja yang terlibat. Hakikatnya, definisi ini jauh lebih luas dan merangkumi hampir semua entiti yang menggaji pekerja.

Menurut garis panduan rasmi PERKESO, majikan merujuk kepada mana-mana orang atau badan yang:

• Majikan Berdaftar: Syarikat Sdn Bhd, Bhd, Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT), dan firma guaman atau perakaunan.
• Majikan Tidak Berdaftar: Individu yang menjalankan perniagaan secara sendirian (sole proprietor), perkongsian (partnership), dan juga mereka yang menggaji pekerja domestik seperti pembantu rumah, pemandu peribadi, atau tukang kebun.
• Majikan Sektor Kerajaan: Semua agensi kerajaan Persekutuan, Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), dan badan berkanun juga tertakluk di bawah Akta 4.
• Majikan Sektor Informal: Ini termasuk pentadbir masjid, persatuan penduduk, kelab sukan, dan badan bukan kerajaan (NGO) yang menggaji pekerja bergaji.

Perbezaan ketara antara majikan berdaftar dan tidak berdaftar adalah dari segi proses pendaftaran. Majikan berdaftar (syarikat) boleh mendaftar secara terus melalui portal dalam talian, manakala majikan tidak berdaftar (individu) mungkin perlu mengisi borang manual dan hadir ke pejabat PERKESO berhampiran untuk pengesahan. Kegagalan untuk mendaftar, walau apa pun status perniagaan, adalah satu kesalahan di sisi undang-undang.

📅 Tarikh Akhir Pendaftaran PERKESO 2026

Berita baiknya, PERKESO tidak menetapkan satu tarikh akhir tunggal yang sama untuk semua majikan. Sebaliknya, tarikh akhir adalah berdasarkan tarikh mula menggaji pekerja pertama. Ini adalah titik tolak yang paling kritikal. Jika anda sudah menggaji pekerja tetapi belum mendaftar, anda sudah pun lewat.

Secara spesifiknya, kewajipan mendaftar timbul dalam tempoh 30 hari dari tarikh majikan mula menggaji pekerja pertama. Ini bermakna, jika anda mengambil pekerja pada 1 Januari 2026, anda wajib mendaftar dengan PERKESO selewat-lewatnya pada 31 Januari 2026. Tempoh 30 hari ini adalah muktamad dan tidak boleh dilanjutkan.

Bagi majikan yang sudah berdaftar tetapi ingin menambah cawangan baru atau mula menggaji pekerja di lokasi baru, mereka tidak perlu mendaftar majikan baru. Sebaliknya, mereka perlu mengemas kini maklumat majikan sedia ada melalui portal PERKESO. Kegagalan mengemas kini juga boleh dianggap sebagai ketidakpatuhan.

Untuk memudahkan rujukan, berikut adalah jadual perbandingan tarikh akhir berdasarkan situasi berbeza:

Situasi Majikan	Tarikh Mula Gaji Pekerja Pertama	Tarikh Akhir Pendaftaran
Perniagaan baru mula beroperasi	1 Januari 2026	31 Januari 2026
Perniagaan sedia ada ambil pekerja baru (pertama kali)	15 Mac 2026	14 April 2026
Majikan individu (contoh: ambil pembantu rumah)	1 Jun 2026	1 Julai 2026

Peringatan tegas: Jika anda sudah menggaji pekerja sejak tahun 2025 atau lebih awal dan masih belum mendaftar, anda sudah melanggar undang-undang. Segera daftar sekarang untuk mengelakkan tindakan penguatkuasaan.

💸 Denda dan Penalti Jika Lewat Daftar PERKESO

Inilah bahagian yang paling penting dan menjadi tumpuan ramai. Apakah akibatnya jika majikan gagal mendaftar dalam tempoh 30 hari? Jawapannya mudah: tindakan undang-undang yang berat. PERKESO tidak akan teragak-agak untuk mengambil tindakan terhadap majikan yang ingkar.

Di bawah Seksyen 4(1) Akta 4, mana-mana majikan yang gagal mendaftar boleh didakwa di mahkamah. Jika sabit kesalahan, hukuman yang boleh dikenakan termasuk:

• Denda Maksimum: Sehingga RM10,000.00 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 2 tahun, atau kedua-duanya sekali.
• Denda Kompaun: Sebagai alternatif kepada pendakwaan, PERKESO boleh menawarkan kompaun. Kadar kompaun biasanya adalah RM500.00 bagi setiap kesalahan pertama, dan meningkat untuk kesalahan berulang. Namun, kompaun ini hanya ditawarkan jika majikan tampil secara sukarela dan belum disiasat.
• Bayaran Balik Caruman Tertunggak: Selain denda, majikan juga diwajibkan membayar semua caruman PERKESO yang tertunggak sejak tarikh pekerja mula bekerja. Ini termasuk caruman majikan dan caruman pekerja yang sepatutnya dipotong dari gaji.
• Faedah Lewat Bayar: Caruman yang lewat dibayar akan dikenakan faedah pada kadar 6% setahun. Ini akan menambahkan lagi beban kewangan majikan.

Perbandingan antara tindakan yang mungkin diambil:

Tindakan	Kesan Kewangan (Anggaran)	Kesan Operasi
Kompaun (tampil sukarela)	RM500 (kesalahan pertama) + caruman tertunggak + faedah 6%	Tiada kesan operasi jangka panjang
Dakwaan Mahkamah	Denda sehingga RM10,000 + caruman tertunggak + faedah 6% + kos guaman	Rekod jenayah, kesukaran mendapatkan pinjaman perniagaan, kontrak kerajaan

Tip Kewangan: Jangan tunggu notis dari PERKESO. Tindakan sukarela bukan sahaja menjimatkan denda yang lebih tinggi, tetapi juga melindungi reputasi perniagaan anda. Kos untuk patuh adalah jauh lebih rendah daripada kos untuk ingkar.

📋 Cara Daftar PERKESO Secara Online (ASSIST)

Proses pendaftaran kini dipermudahkan melalui portal ASSIST (Application for Social Security Integrated System). Ini adalah platform tunggal untuk semua urusan PERKESO secara dalam talian. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Layari Portal ASSIST: Buka pelayar web dan pergi ke Portal ASSIST PERKESO.
2. Daftar Akaun Majikan: Klik pada pautan ‘Daftar Majikan Baru’. Anda perlu mengisi maklumat asas perniagaan seperti nombor pendaftaran syarikat (contoh: SSM, ROS, atau Kementerian Kewangan), alamat surat-menyurat, dan maklumat pegawai yang bertanggungjawab.
3. Pengesahan Identiti: Sistem akan mengesahkan maklumat perniagaan anda dengan pangkalan data SSM atau agensi berkaitan. Proses ini biasanya mengambil masa beberapa minit.
4. Isi Butiran Pekerja: Selepas pendaftaran majikan diluluskan, anda perlu mendaftarkan setiap pekerja. Masukkan nombor kad pengenalan, nama penuh, tarikh mula bekerja, dan gaji bulanan pekerja.
5. Hantar Permohonan: Semak semula semua maklumat yang diisi. Pastikan tiada kesilapan. Kemudian, hantar permohonan.
6. Terima Nombor Pendaftaran: Setelah diluluskan, anda akan menerima nombor pendaftaran majikan (Employer Code) melalui emel atau sistem. Nombor ini penting untuk urusan caruman bulanan.

Bagi majikan yang tidak mempunyai akses internet atau kurang mahir dengan teknologi, mereka boleh hadir ke mana-mana pejabat PERKESO berhampiran dengan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan. Pegawai PERKESO akan membantu proses pendaftaran secara manual.

📄 Dokumen Diperlukan untuk Pendaftaran PERKESO

Untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar, sediakan dokumen-dokumen berikut terlebih dahulu. Keperluan dokumen berbeza sedikit mengikut jenis majikan.

Untuk Majikan Berdaftar (Syarikat):

• Salinan Borang 9 (Sijil Pendaftaran Syarikat) atau Borang 24 (Perubahan Butiran) dari SSM.
• Salinan Lesen Perniagaan dari Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) jika ada.
• Salinan kad pengenalan (MyKad) pemilik, pengarah, atau pegawai yang diberi kuasa.
• Senarai nama dan maklumat asas pekerja (jika ada).

Untuk Majikan Tidak Berdaftar (Individu):

• Salinan kad pengenalan (MyKad) majikan.
• Salinan kad pengenalan (MyKad) pekerja.
• Bukti penggajian seperti kontrak perkhidmatan atau surat tawaran kerja.
• Untuk pembantu rumah: Salinan pasport pekerja dan surat kebenaran dari Jabatan Imigresen.

Pastikan semua dokumen adalah salinan yang sah dan dibawa bersama dokumen asal untuk semakan. Kegagalan menyediakan dokumen lengkap boleh menyebabkan permohonan ditangguhkan.

⚖️ Perbezaan PERKESO dengan SOCSO dan EIS

Sering kali timbul kekeliruan antara istilah PERKESO, SOCSO, dan EIS. Ramai yang menganggap ia adalah perkara yang sama, tetapi sebenarnya ia adalah komponen berbeza dalam sistem keselamatan sosial negara.

Aspek	PERKESO (SOCSO)	EIS (SIP)
Akta	Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 (Akta 4)	Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Akta 800)
Perlindungan Utama	Kemalangan di tempat kerja, penyakit pekerjaan, dan keilatan (ketidakupayaan kekal)	Kehilangan pekerjaan (pengangguran), faedah mencari kerja, dan latihan semula
Caruman	Majikan: 1.25% – 1.75% daripada gaji. Pekerja: 0.5% daripada gaji (tertakluk pada had gaji)	Majikan: 0.2% daripada gaji. Pekerja: 0.2% daripada gaji (tertakluk pada had gaji)
Kelayakan	Semua pekerja bergaji di bawah RM5,000 sebulan (secara automatik), dan pekerja bergaji lebih tinggi secara sukarela	Semua pekerja bergaji di bawah RM5,000 sebulan (secara automatik), dan pekerja bergaji lebih tinggi secara sukarela
Pendaftaran	Wajib didaftarkan oleh majikan melalui PERKESO	Wajib didaftarkan oleh majikan melalui PERKESO (satu pendaftaran untuk kedua-dua skim)

Kesimpulannya, PERKESO adalah nama agensi yang mentadbir kedua-dua skim SOCSO (Skim Keilatan dan Kemalangan) dan EIS (Skim Insurans Pekerjaan). Apabila anda mendaftar majikan dengan PERKESO, anda secara automatik mendaftar untuk kedua-dua skim ini. Oleh itu, istilah ‘daftar PERKESO’ sebenarnya merangkumi kewajipan di bawah Akta 4 dan Akta 800.

🔍 Semakan Status Pendaftaran PERKESO Majikan

Selepas mendaftar, adalah penting untuk menyemak status permohonan anda untuk memastikan ia telah diluluskan. Terdapat beberapa cara untuk membuat semakan:

1. Semakan Dalam Talian (ASSIST): Log masuk ke portal ASSIST PERKESO menggunakan nombor pendaftaran majikan dan kata laluan yang telah didaftarkan. Status permohonan akan dipaparkan di papan pemuka (dashboard).
2. Hubungi Talian PERKESO: Anda boleh menghubungi Pusat Panggilan PERKESO di talian 1-300-22-5511 (beroperasi Isnin hingga Jumaat, 8.30 pagi hingga 5.30 petang). Sediakan nombor kad pengenalan atau nombor pendaftaran syarikat untuk rujukan.
3. Hadir ke Pejabat PERKESO: Anda boleh hadir ke mana-mana pejabat PERKESO berhampiran dengan membawa dokumen pengenalan diri. Pegawai kaunter akan membantu menyemak status permohonan anda.

Jika status permohonan masih ‘dalam proses’ atau ‘ditangguhkan’, jangan panik. Ini mungkin disebabkan oleh dokumen yang tidak lengkap atau kesilapan dalam pengisian maklumat. Segera hubungi PERKESO untuk mendapatkan penjelasan dan langkah seterusnya.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

1. Saya seorang suri rumah yang mengambil pembantu rumah. Adakah saya perlu mendaftar sebagai majikan?

Ya, anda wajib mendaftar sebagai majikan di bawah PERKESO. Ini termasuk majikan individu yang menggaji pembantu rumah, pemandu peribadi, atau tukang kebun. Proses pendaftaran boleh dilakukan secara manual di pejabat PERKESO berhampiran.

2. Apakah yang dimaksudkan dengan ‘gaji’ untuk tujuan caruman PERKESO?

Gaji merujuk kepada semua upah, gaji pokok, elaun tetap, dan apa-apa bayaran lain yang diterima oleh pekerja sebagai balasan untuk perkhidmatannya. Ini tidak termasuk bayaran lebih masa, bonus, atau komisen yang tidak tetap. Had gaji untuk caruman wajib adalah sehingga RM5,000 sebulan.

3. Saya baru mengambil pekerja pertama bulan lepas. Saya belum daftar PERKESO lagi. Apa yang perlu saya buat?

Anda perlu segera mendaftar secara dalam talian melalui portal ASSIST PERKESO atau hadir ke pejabat PERKESO. Anda mungkin dikenakan kompaun kerana lewat mendaftar, tetapi tindakan sukarela adalah lebih baik daripada menunggu notis dari PERKESO. Bayar semua caruman tertunggak serta-merta.

4. Adakah pekerja sambilan (part-time) juga perlu didaftarkan?

Ya, semua pekerja yang bekerja di bawah kontrak perkhidmatan, termasuk pekerja sambilan, kontrak, dan sementara, wajib didaftarkan di bawah PERKESO. Tiada pengecualian berdasarkan tempoh atau jam bekerja. Jika mereka menerima gaji, mereka layak.

5. Berapa lama masa yang diambil untuk proses pendaftaran PERKESO diluluskan?

Biasanya, proses pendaftaran dalam talian mengambil masa antara 1 hingga 3 hari bekerja selepas semua dokumen lengkap dan diserahkan. Jika pendaftaran dilakukan secara manual di kaunter, proses mungkin mengambil masa yang lebih lama, bergantung kepada kesesakan di pejabat PERKESO.

📝 Kesimpulan

Kewajipan mendaftar PERKESO pada tahun 2026 adalah tanggungjawab undang-undang yang tidak boleh dipandang ringan. Majikan yang gagal mendaftar dalam tempoh 30 hari dari tarikh mula menggaji pekerja pertama berdepan dengan denda sehingga RM10,000, penjara, dan bayaran balik caruman tertunggak beserta faedah. Proses pendaftaran yang mudah melalui portal ASSIST dan dokumen yang minimum seharusnya tidak menjadi alasan untuk ingkar. Lindungi perniagaan dan pekerja anda dengan mematuhi peraturan ini segera.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Portal Rasmi PERKESO — Maklumat Lengkap Keselamatan Sosial
• Portal ASSIST PERKESO — Pendaftaran Majikan dan Pekerja Secara Online
• Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) — Pendaftaran Syarikat dan Perniagaan
• Kementerian Sumber Manusia — Dasar dan Peraturan Pekerjaan

📍 Penafian

Artikel ini disediakan untuk tujuan maklumat dan pendidikan sahaja berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026. Ia bukan nasihat undang-undang. Untuk mendapatkan nasihat yang spesifik mengikut situasi anda, sila rujuk kepada peguam atau hubungi terus PERKESO di talian 1-300-22-5511. Kami tidak bertanggungjawab atas sebarang kerugian atau kerosakan akibat daripada penggunaan maklumat dalam artikel ini.