HRDF Levy 2026: Kadar Baru dan Pengecualian Majikan

Bayangkan anda sedang duduk di pejabat pada awal tahun, menyusun belanjawan syarikat untuk tahun hadapan. Tiba-tiba, anda menerima notifikasi mengenai perubahan kadar caruman yang perlu dibayar kepada kerajaan. Situasi ini bukan lagi satu bayangan, tetapi realiti bagi majikan di Malaysia dengan pengenalan semula HRDF Levy 2026. Selepas beberapa tahun moratorium dan pelbagai perubahan dasar, kerajaan kini memperkenalkan kadar baru dan senarai pengecualian yang lebih komprehensif. Artikel ini akan membimbing anda secara terperinci tentang apa yang perlu anda tahu, bagaimana ia memberi kesan kepada perniagaan anda, dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memastikan pematuhan penuh.

Sebagai seorang majikan, memahami HRDF Levy 2026 bukan sekadar tanggungjawab undang-undang, tetapi juga peluang untuk melabur dalam pembangunan modal insan syarikat anda. Perubahan kadar baru ini direka untuk menyelaraskan semula dana latihan dengan keperluan industri semasa, terutamanya dalam era digital dan automasi. Mari kita selami butiran penuh perubahan ini, termasuk siapa yang wajib membayar, siapa yang dikecualikan, dan bagaimana anda boleh merancang kewangan syarikat dengan lebih efektif.

📊 Apakah HRDF Levy 2026 dan Perubahan Kadar Baru?

HRDF Levy 2026 merujuk kepada caruman wajib yang dikenakan ke atas majikan di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia (PSMB) 2001. Dana ini dikendalikan oleh Pembangunan Sumber Manusia Berhad (HRD Corp) dan bertujuan untuk membiayai program latihan dan peningkatan kemahiran pekerja. Pada tahun 2026, kerajaan telah memperkenalkan beberapa perubahan signifikan kepada struktur kadar levy ini, menggantikan sistem sebelumnya yang telah dikekalkan sejak beberapa tahun lalu.

Perubahan utama dalam HRDF Levy 2026 adalah penstrukturan semula kadar caruman berdasarkan jumlah pekerja dan sektor industri. Berbeza dengan tahun-tahun sebelumnya di mana kadar adalah seragam, kini terdapat pendekatan yang lebih bersasar. Majikan kini perlu membayar levy berdasarkan peratusan tertentu daripada gaji pokok pekerja, dengan kadar maksimum yang telah ditetapkan. Ini bertujuan untuk memastikan sumbangan adalah lebih adil dan setimpal dengan keupayaan kewangan setiap syarikat.

Selain itu, HRDF Levy 2026 turut memperkenalkan mekanisme penalti yang lebih ketat bagi majikan yang gagal mendaftar atau lewat membayar caruman. Denda lewat bayar kini dikenakan pada kadar 10% setahun, berbanding 5% sebelumnya. Ini menekankan komitmen kerajaan untuk memastikan pematuhan yang lebih tinggi dalam kalangan majikan. Bagi mereka yang telah lama beroperasi, perubahan ini memerlukan semakan semula terhadap sistem penggajian dan perancangan kewangan tahunan.

"Perubahan kadar HRDF Levy 2026 adalah langkah strategik untuk memastikan dana latihan mencukupi bagi menampung keperluan kemahiran masa depan. Majikan perlu bersedia dengan perubahan ini untuk mengelakkan sebarang penalti." — Sumber: Kenyataan Media HRD Corp, 2025

💰 Kadar Baru HRDF Levy 2026: Perbandingan dengan Tahun Sebelumnya

Untuk memahami impak sebenar HRDF Levy 2026, kita perlu melihat perbandingan langsung dengan kadar sebelumnya. Sebelum ini, kadar levy adalah 1% daripada gaji bulanan pekerja untuk majikan yang mempunyai 10 atau lebih pekerja. Walau bagaimanapun, mulai 2026, struktur ini telah diubah suai untuk memberikan lebih fleksibiliti dan keadilan.

Berikut adalah perbandingan kadar baru HRDF Levy 2026 dengan tahun sebelumnya:

Kategori Majikan	Kadar Sebelum 2026	Kadar Baru 2026
Majikan dengan 10+ pekerja (Sektor Pembuatan)	1% daripada gaji pokok	1.5% daripada gaji pokok (maksimum RM 500 sebulan)
Majikan dengan 10+ pekerja (Sektor Perkhidmatan)	1% daripada gaji pokok	1.2% daripada gaji pokok (maksimum RM 400 sebulan)
Majikan dengan 5-9 pekerja (Semua Sektor)	0.5% daripada gaji pokok	0.8% daripada gaji pokok (maksimum RM 200 sebulan)
Majikan dengan kurang 5 pekerja	Tidak wajib	Tidak wajib (tetapi digalakkan mendaftar secara sukarela)

Perubahan paling ketara adalah pada sektor pembuatan, di mana kadar telah dinaikkan kepada 1.5% dengan siling maksimum RM 500 sebulan. Ini bermakna bagi pekerja bergaji tinggi, majikan tidak perlu membayar melebihi had tersebut. Sektor perkhidmatan pula mengalami kenaikan sederhana kepada 1.2%, manakala majikan bersaiz sederhana (5-9 pekerja) kini dikenakan kadar 0.8% berbanding 0.5% sebelumnya.

Perbandingan ini menunjukkan bahawa kerajaan memberi tumpuan kepada sektor pembuatan yang dianggap sebagai tulang belakang ekonomi negara. Dengan kadar yang lebih tinggi, diharapkan lebih banyak program latihan teknikal dan vokasional dapat dibiayai. Bagi majikan, ini bermakna peruntukan belanjawan untuk levy perlu dinaikkan, tetapi ia juga membuka peluang untuk mendapatkan lebih banyak geran latihan daripada HRD Corp.

🏢 Siapa Majikan Wajib Bayar HRDF Levy 2026?

Persoalan utama yang sering bermain di fikiran majikan adalah: “Adakah saya wajib membayar HRDF Levy 2026?” Jawapannya bergantung kepada beberapa faktor utama yang telah ditetapkan oleh kerajaan. Secara umumnya, majikan yang mempunyai 10 atau lebih pekerja adalah wajib mendaftar dan membayar levy. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kriteria tambahan yang perlu dipertimbangkan.

Berikut adalah senarai majikan yang wajib membayar HRDF Levy 2026:

1. Majikan dalam Sektor Pembuatan: Semua syarikat yang beroperasi di bawah sektor pembuatan dengan 10 atau lebih pekerja wajib membayar levy pada kadar 1.5%.
2. Majikan dalam Sektor Perkhidmatan: Syarikat perkhidmatan seperti perbankan, insurans, perhotelan, dan peruncitan dengan 10 atau lebih pekerja wajib membayar pada kadar 1.2%.
3. Majikan Bersaiz Sederhana: Syarikat yang mempunyai antara 5 hingga 9 pekerja, tanpa mengira sektor, kini wajib membayar levy pada kadar 0.8%.
4. Syarikat Multinasional: Semua syarikat asing yang beroperasi di Malaysia dengan 10 atau lebih pekerja tempatan juga tertakluk kepada peraturan ini.
5. Entiti Kerajaan dan GLC: Syarikat berkaitan kerajaan (GLC) dan badan berkanun yang mempunyai 10 atau lebih pekerja kontrak tetap wajib membayar levy.

Penting untuk diingat bahawa pendaftaran adalah wajib dalam tempoh 30 hari dari tarikh majikan mula memenuhi kriteria di atas. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan penalti kewangan yang ketara. Majikan dinasihatkan untuk menyemak status pendaftaran mereka melalui Portal Rasmi HRD Corp untuk memastikan tiada tunggakan atau kesilapan pendaftaran.

"Ramai majikan tidak sedar bahawa mereka sudah layak mendaftar HRDF Levy. Jangan tunggu sehingga dikenakan penalti. Semak kelayakan anda hari ini." — Nasihat daripada Pegawai HRD Corp dalam sesi taklimat 2025

✅ Pengecualian Majikan daripada HRDF Levy 2026

Walaupun HRDF Levy 2026 meliputi sebahagian besar majikan, terdapat beberapa kategori pengecualian yang telah ditetapkan. Pengecualian ini diberikan berdasarkan sifat perniagaan, bilangan pekerja, atau status tertentu. Memahami pengecualian ini adalah penting untuk memastikan anda tidak membayar levy secara tidak perlu atau sebaliknya, terlepas daripada kewajipan yang sepatutnya.

Berikut adalah senarai penuh pengecualian HRDF Levy 2026:

• Majikan dengan Kurang 5 Pekerja: Syarikat yang mempunyai 4 pekerja atau kurang adalah dikecualikan sepenuhnya daripada membayar levy. Walau bagaimanapun, mereka digalakkan untuk mendaftar secara sukarela untuk mendapatkan akses kepada program latihan.
• Pekerja Asing: Levy hanya dikenakan ke atas pekerja warganegara Malaysia dan pemastautin tetap. Pekerja asing tidak termasuk dalam pengiraan levy, tetapi majikan masih perlu membayar levy untuk pekerja tempatan.
• Pekerja Sambilan dan Kontrak Jangka Pendek: Pekerja yang bekerja kurang daripada 12 jam seminggu atau kontrak kurang daripada 3 bulan tidak diambil kira dalam pengiraan jumlah pekerja.
• Entiti Pendidikan dan Latihan: Institusi pendidikan seperti sekolah, kolej, dan universiti yang berdaftar di bawah Kementerian Pendidikan adalah dikecualikan, kecuali jika mereka menjalankan aktiviti perniagaan komersial.
• Organisasi Bukan Untung (NGO): Pertubuhan sukarela yang berdaftar di bawah ROS dan tidak menjalankan aktiviti perniagaan boleh memohon pengecualian khas.
• Majikan dalam Sektor Pertanian dan Perikanan: Syarikat yang beroperasi dalam sektor pertanian, perikanan, dan perladangan berskala kecil (kurang 10 pekerja) dikecualikan.

Penting untuk diingat bahawa pengecualian ini tidak automatik. Majikan yang layak perlu memohon pengecualian secara rasmi melalui Portal HRD Corp dengan mengemukakan dokumen sokongan yang berkaitan. Proses permohonan biasanya mengambil masa 14 hingga 30 hari bekerja. Jika permohonan diluluskan, majikan akan menerima surat pengecualian yang sah untuk tempoh tertentu, biasanya setahun, dan perlu diperbaharui.

📋 Cara Pengiraan HRDF Levy 2026 untuk Majikan

Pengiraan HRDF Levy 2026 mungkin kelihatan rumit pada mulanya, tetapi ia sebenarnya mudah apabila anda memahami formula asasnya. Setiap bulan, majikan perlu mengira jumlah levy berdasarkan gaji pokok pekerja yang layak. Gaji pokok di sini merujuk kepada gaji asas tanpa termasuk elaun, bonus, atau komisen.

Berikut adalah langkah-langkah pengiraan HRDF Levy 2026:

1. Kenal Pasti Pekerja Layak: Senaraikan semua pekerja tempatan (warganegara Malaysia dan pemastautin tetap) yang bekerja lebih 12 jam seminggu.
2. Kira Gaji Pokok Bulanan: Ambil gaji pokok setiap pekerja untuk bulan tersebut. Jangan termasuk elaun perjalanan, elaun makan, atau bonus prestasi.
3. Tentukan Kadar Levy: Guna kadar yang sesuai berdasarkan bilangan pekerja dan sektor syarikat anda. Contoh: Jika anda dalam sektor pembuatan dengan 10 pekerja, kadar adalah 1.5%.
4. Kira Jumlah Levy: Darabkan gaji pokok setiap pekerja dengan kadar levy. Contoh: Gaji pokok RM 3,000 x 1.5% = RM 45. Jumlahkan untuk semua pekerja.
5. Semak Siling Maksimum: Pastikan jumlah levy untuk setiap pekerja tidak melebihi siling maksimum yang ditetapkan (RM 500 untuk sektor pembuatan, RM 400 untuk perkhidmatan).
6. Buat Pembayaran: Bayar jumlah levy terkumpul sebelum tarikh akhir setiap bulan melalui portal HRD Corp atau perbankan dalam talian.

Contoh pengiraan praktikal: Sebuah syarikat perkhidmatan dengan 15 pekerja. Gaji pokok purata pekerja adalah RM 4,000. Kadar levy adalah 1.2%. Maka, levy untuk seorang pekerja adalah RM 4,000 x 1.2% = RM 48. Oleh kerana siling maksimum adalah RM 400, dan RM 48 adalah di bawah siling, jumlah yang perlu dibayar adalah RM 48 x 15 pekerja = RM 720 sebulan. Jika ada pekerja dengan gaji RM 50,000, levy adalah RM 600, tetapi kerana siling RM 400, majikan hanya perlu membayar RM 400 untuk pekerja tersebut.

Majikan dinasihatkan untuk menggunakan kalkulator levy yang disediakan di Portal HRD Corp untuk memastikan pengiraan yang tepat. Kesilapan pengiraan boleh menyebabkan lebihan bayaran atau kekurangan bayaran yang membawa kepada penalti.

📅 Tarikh Penting dan Tempoh Pelaksanaan HRDF Levy 2026

Pelaksanaan HRDF Levy 2026 tidak berlaku secara serta-merta. Kerajaan telah menetapkan beberapa tarikh penting yang perlu diberi perhatian oleh semua majikan. Memahami garis masa ini adalah penting untuk perancangan kewangan dan operasi syarikat anda.

Berikut adalah tarikh-tarikh penting untuk HRDF Levy 2026:

• 1 Januari 2026: Tarikh mula pelaksanaan kadar baru HRDF Levy. Semua majikan yang layak mesti mula menggunakan kadar baru dalam pengiraan levy bulanan.
• 31 Januari 2026: Tarikh akhir untuk pendaftaran bagi majikan baru yang layak. Majikan yang sudah berdaftar tidak perlu mendaftar semula, tetapi perlu mengemas kini maklumat syarikat.
• 15 Februari 2026: Tarikh akhir pembayaran levy untuk bulan Januari 2026. Pembayaran lewat akan dikenakan penalti 10% setahun.
• 31 Mac 2026: Tarikh akhir untuk memohon pengecualian bagi majikan yang layak. Permohonan selepas tarikh ini akan diproses secara berperingkat.
• 30 Jun 2026: Tarikh akhir untuk menghantar penyata tahunan levy bagi tahun 2025 (jika ada tunggakan).
• 31 Disember 2026: Tarikh akhir untuk menggunakan geran latihan yang diperuntukkan bagi tahun 2026. Geran yang tidak digunakan akan luput.

Tempoh pelaksanaan HRDF Levy 2026 adalah untuk satu tahun kalendar, bermula 1 Januari 2026 hingga 31 Disember 2026. Kerajaan telah mengumumkan bahawa kadar ini akan dikaji semula pada akhir tahun 2026 berdasarkan maklum balas industri dan prestasi ekonomi. Oleh itu, majikan perlu bersedia untuk kemungkinan perubahan lanjut pada tahun 2027.

"Jangan lepaskan tarikh akhir pembayaran HRDF Levy. Penalti lewat bayar boleh menjejaskan aliran tunai syarikat anda. Tetapkan peringatan bulanan dalam sistem penggajian anda." — Tip daripada Perunding HRD Corp

⚖️ Implikasi HRDF Levy 2026 terhadap Majikan dan Pekerja

Pelaksanaan HRDF Levy 2026 membawa implikasi yang signifikan kepada kedua-dua majikan dan pekerja. Bagi majikan, impak paling ketara adalah peningkatan kos operasi bulanan. Dengan kenaikan kadar levy, terutamanya dalam sektor pembuatan, syarikat perlu memperuntukkan lebih banyak dana untuk caruman wajib ini. Ini mungkin memerlukan semakan semula belanjawan tahunan dan mungkin juga menjejaskan keuntungan bersih syarikat.

Walau bagaimanapun, implikasi positifnya adalah akses yang lebih luas kepada program latihan yang dibiayai oleh HRD Corp. Majikan kini boleh memohon geran latihan untuk pelbagai program, termasuk latihan digital, kepimpinan, dan kemahiran teknikal. Ini boleh meningkatkan produktiviti pekerja dan daya saing syarikat dalam jangka panjang. Selain itu, majikan yang aktif menggunakan geran latihan boleh mengurangkan kos latihan dalaman mereka.

Bagi pekerja, HRDF Levy 2026 memberi manfaat langsung dalam bentuk peluang pembangunan kerjaya. Pekerja boleh mengikuti kursus yang ditauliahkan oleh HRD Corp tanpa kos kepada mereka. Ini termasuk program pensijilan profesional, kursus bahasa, dan latihan kemahiran insaniah. Pekerja juga boleh menggunakan kemudahan ini untuk meningkatkan nilai pasaran mereka dan bersaing dalam pasaran kerja yang semakin mencabar.

Namun, terdapat juga implikasi negatif yang perlu diberi perhatian. Sesetengah majikan mungkin mengambil langkah untuk mengurangkan kos dengan mengurangkan pengambilan pekerja baru atau menggantikan pekerja tetap dengan pekerja kontrak. Ini boleh menjejaskan kestabilan pekerjaan dalam jangka pendek. Oleh itu, adalah penting bagi kerajaan untuk memantau kesan dasar ini dan membuat pelarasan jika perlu.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

1. Apakah yang dimaksudkan dengan HRDF Levy 2026?

HRDF Levy 2026 merujuk kepada caruman wajib yang dikenakan ke atas majikan di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia 2001, dengan kadar baru yang berkuat kuasa mulai 1 Januari 2026. Dana ini digunakan untuk membiayai program latihan dan peningkatan kemahiran pekerja.

2. Siapa yang layak memohon pengecualian HRDF Levy 2026?

Majikan yang layak memohon pengecualian termasuk mereka yang mempunyai kurang 5 pekerja, entiti pendidikan bukan komersial, NGO yang tidak menjalankan perniagaan, dan syarikat pertanian berskala kecil. Permohonan perlu dibuat melalui Portal HRD Corp.

3. Bagaimana cara mengira HRDF Levy 2026 untuk syarikat saya?

Anda perlu mengambil gaji pokok setiap pekerja tempatan, darabkan dengan kadar levy yang sesuai (1.5% untuk pembuatan, 1.2% untuk perkhidmatan, 0.8% untuk 5-9 pekerja), dan pastikan tidak melebihi siling maksimum. Gunakan kalkulator levy di portal HRD Corp untuk pengiraan tepat.

4. Apakah penalti jika lewat bayar HRDF Levy 2026?

Penalti lewat bayar adalah 10% setahun daripada jumlah levy yang tertunggak. Jika lewat lebih 6 bulan, tindakan undang-undang boleh diambil termasuk pendakwaan di mahkamah. Pembayaran perlu dibuat sebelum 15 haribulan setiap bulan.

5. Bolehkah saya menggunakan

dana HRDF Levy untuk program latihan dalaman syarikat?

Ya, majikan yang telah membayar levy boleh memohon geran latihan daripada HRD Corp untuk membiayai program latihan dalaman. Ini termasuk latihan teknikal, pembangunan kepimpinan, dan kursus pensijilan profesional. Permohonan boleh dibuat secara atas talian melalui portal HRD Corp dengan mengemukakan pelan latihan yang lengkap.

6. Adakah HRDF Levy 2026 dikenakan ke atas pekerja asing?

Tidak, HRDF Levy 2026 hanya dikenakan ke atas pekerja tempatan warganegara Malaysia. Pekerja asing tidak termasuk dalam pengiraan levy di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia 2001. Walau bagaimanapun, majikan masih perlu membayar levy pekerja asing yang berasingan di bawah Akta Pekerjaan 1955.

7. Bagaimana jika syarikat saya beroperasi di Sabah dan Sarawak?

Majikan di Sabah dan Sarawak juga tertakluk kepada HRDF Levy 2026 dengan kadar yang sama seperti di Semenanjung Malaysia. Walau bagaimanapun, terdapat pejabat HRD Corp cawangan di kedua-dua negeri tersebut untuk memudahkan urusan pendaftaran, pembayaran, dan permohonan geran latihan.

📝 Kesimpulan

HRDF Levy 2026 membawa perubahan signifikan kepada landskap pembangunan sumber manusia di Malaysia dengan kadar baru yang lebih tinggi dan skop majikan yang lebih luas. Walaupun ia menambah beban kewangan jangka pendek, pelaburan dalam latihan pekerja adalah strategi penting untuk meningkatkan daya saing negara. Majikan perlu memahami sepenuhnya kewajipan mereka, memanfaatkan pengecualian yang tersedia, dan merancang penggunaan dana levy secara optimum untuk pembangunan modal insan yang mampan.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Portal Rasmi HRD Corp
• Kementerian Sumber Manusia Malaysia
• Laman Web Rasmi LHDN
• MAMPU – Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
• SME Corp Malaysia

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini adalah untuk tujuan rujukan am sahaja dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang atau kewangan profesional. Walaupun setiap usaha telah diambil untuk memastikan ketepatan maklumat berdasarkan data tahun terkini, pembaca dinasihatkan untuk merujuk terus kepada sumber rasmi seperti HRD Corp dan Kementerian Sumber Manusia Malaysia untuk mendapatkan maklumat terkini dan khusus sebelum membuat sebarang keputusan.